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Pyramide Rolle Wir vor Ort für Bau- und Immobilienvorhaben

Strategische Beratung für Bauvorhaben

Struktur als Basis

Erfolgreiche Bauprojekte entstehen nicht erst auf der Baustelle, sondern bereits in der strategischen Vorbereitung. Wir vor Ort setzt genau hier an: Mit einer unabhängigen, externen Perspektive unterstützen wir Eigentümerschaften, Projektentwickler, Planer und Unternehmen dabei, komplexe Vorhaben frühzeitig richtig zu strukturieren, Chancen optimal zu nutzen und Risiken transparent zu machen.

Begleitung durch Prozesse

Unser Angebot umfasst die Entwicklung von Immobilien- und Arealstrategien, die Begleitung von Nutzungsplanungen und Zonenplanrevisionen sowie Analysen und Unterstützung in Bewilligungsprozessen, insbesondere auch aus kommunikativer Sicht. Durch eine umfassende Betrachtung der Ausgangslage, der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, des Potenzials und der technischen Machbarkeit schaffen wir eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Unterstützung bei der Planung

Gemeinsam mit unseren Kunden definieren wir klare Ziele, entwickeln realistische Szenarien und formulieren Planungs- und Realisierungsstrategien, die Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und lokale Anforderungen miteinander verbinden. Dabei berücksichtigen wir organisatorische, rechtliche und betriebswirtschaftliche Aspekte, schaffen verlässliche Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Partner, Technologien und Methoden.

Von der Idee zur erfolgreichen Umsetzung

Mit unserer langjährigen Praxiserfahrung helfen wir, Fehlentwicklungen früh zu erkennen und Projektabläufe effizient zu gestalten. Wir begleiten Arealentwicklungen, bieten Immobilienberatungen und leisten strategische Unterstützung bei städtebaulichen Verträgen, um Projekte nachhaltig zum Erfolg zu führen. So entstehen durchdachte, tragfähige Konzepte – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Kommunikation

Baukommunikation und mehr...

Bauprojekte sind mehr als Planung und Umsetzung – es sind sichtbare Eingriffe in den öffentlichen Raum. Damit das Vorhaben von Beginn an auf Akzeptanz, Vertrauen und Verständnis stösst, entwickeln wir massgeschneiderte Kommunikationsstrategien für Bauprojekte aller Grössenordnungen.

 

Wir verbinden Planung mit Kommunikation

Ob Wohnquartier, Infrastrukturprojekt oder städtebauliche Entwicklung – wir sorgen dafür, dass die Botschaften ankommen. Von der Namensfindung und Positionierung über das Branding bis hin zu einer klaren Kommunikationsstrategie gestalten wir den gesamten Prozess transparent, nachvollziehbar und dialogorientiert.

Fokus auf Nutzungsplanung – Quartierplan, Bebauungsplan, Gestaltungsplan

​Besonderes Augenmerk legen wir auf die kommunikative Begleitung von Nutzungsplanungen – vom ersten Moment an. Wir sorgen dafür, dass Beteiligung, Information und Identität frühzeitig miteinander verknüpft werden. So entstehen Vertrauen, Orientierung und ein gemeinsames Verständnis für die Ziele des Verfahrens.

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Unsere Leistungen im Überblick

  • Naming & Positionierung

    • Entwicklung von Projektnamen, Claims und Identitäten, die zu Vorhaben und Standort passen.

  • Branding & Design

    • Gestaltung eines überzeugenden visuellen Auftritts – vom Logo bis zum Informationsmaterial.

  • Dialog mit der Bevölkerung

    • Wir schaffen Räume für Austausch – digital und vor Ort. Ob Bevölkerungsdialog, Beteiligungsformate oder Informationsveranstaltungen: Wir fördern Verständnis und Mitwirkung.

  • Informationsmedien

    • Erstellung von Newslettern, Infoflyern, Webseite, Social-Media-Inhalten sowie kurzen Filmen und Videos, die informieren, erklären und Vertrauen schaffen.

  • Medienarbeit

    • Medienmitteilungen, Fachartikel und Interviews – wir begleiten das Projekt in der öffentlichen Wahrnehmung mit professioneller PR.

  • Kommunikationskonzepte & Strategien

    • Auf Basis einer sorgfältigen Analyse entwickeln wir ein passgenaues Kommunikationskonzept, das Ziele, Zielgruppen, Botschaften und Kanäle sinnvoll verbindet.

  • Krisenprävention und -management 

    • Wir bilden potentielle Risiken in unserem Kommunikationsplan ab und ermöglichen eine schnelle und effektive Reaktion auf Krisen und unvorhergesehene Probleme. Dies minimiert Reputationsschäden und bewahrt das Vertrauen der Öffentlichkeit. Proaktive Kommunikation bei Problemen zeigt Verantwortungsbewusstsein und Transparenz, was die Glaubwürdigkeit der Auftraggeberin stärkt.

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Unser Ziel

Wir vor Ort macht komplexe Bauvorhaben verständlich, sichtbar und akzeptiert. Mit klarer Sprache, durchdachter Gestaltung und ehrlicher Kommunikation schaffen wir die Basis für Dialog und Vertrauen – zwischen Bauherrschaften, Verwaltung, Medien, Öffentlichkeit und weiteren Stakeholdern.

Stakeholder Management bei Bauprojekten

Bauprojekte erfordern die Definition von und den professionelle Umgang mit allen relevanten Anspruchsgruppen – von Anwohnerinnen und Anwohnern über Behörden bis hin zu politischen und wirtschaftlichen Akteuren. Wir unterstützen die Auftraggeberin oder den Auftraggeber beim Stakeholder Management.

​Stakeholder Analyse

Unsere strukturierte Stakeholder-Analyse bildet die Grundlage für eine effektive Kommunikations- und Beteiligungsstrategie. Mit unserem erprobten Analyse-Tool identifizieren wir relevante Gruppen, bewerten deren Interessen, Einfluss und Betroffenheit und entwickeln darauf basierend massgeschneiderte Massnahmen.

Community Building​

Wir vernetzen das Projekt mit den lokalen Organisationen und Playern, um es mehrheitsfähig zu machen. Wir zeigen auf, welches Engagement sinnvoll ist und unterstützen die Auftraggeberin dabei, ein relevantes Netzwerk aufzubauen.

​Dialoge mit der Bevölkerung 

Ob in Form von Informationsveranstaltungen, moderierten Dialogformaten oder im direkten persönlichen Austausch: Wir schaffen Räume für konstruktive Gespräche. Ziel ist es, frühzeitig Verständnis zu schaffen, mögliche Konflikte zu reduzieren und lokale Akzeptanz für das Projekt zu erhöhen.

Stakeholderpflege​​

Wir helfen unseren Auftraggeberinnen und Auftraggebern dabei, zentrale Stakeholder klar zu definieren, priorisieren und kontinuierlich zu pflegen. Durch strategisches Beziehungsmanagement sichern wir nachhaltige Unterstützung und stabile Kommunikationskanäle während sämtlicher Projektphasen.

​Unterstützung im Kontakt mit Behörden, Verbänden und Organisationen

Der Austausch mit Behörden, Organisationen und Fachverbände erfordert Erfahrung, Klarheit und Professionalität. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden bei der Vorbereitung, Abstimmung und Dokumentation aller Kommunikationsprozesse – damit wichtige Entscheidungen zügig und transparent erfolgen können.

Wie unterscheiden wir Stakeholder für Ihr Projekt? 

Grafik verschiedene Stakeholder

Wieso brauchen Bauprojekte Stakeholder Management?

Kritische Gesellschaft

Wachstum wird zunehmend kritisch gesehen. Dies führt dazu, dass Bauvorhaben von der Bevölkerung in einen grösseren gesellschaftlichen Kontext gestellt werden. Das Denken wird vernetzter, Themen in gleichgesinnten Gemeinschaften diskutiert. Dies erhöht das Risiko einer organisierten Gegnerschaft für ein Projekt, die es gilt, von Anfang an mit gezieltem Stakeholder Management aufzufangen.

Komplexe Zusammenarbeit

Bauprojekte sind oft komplex und umfassen viele verschiedene Aspekte. Von Konzeption und Planung bis zur Realisierung. Diese Komplexität erfordert die Aktivierung und Koordination unterschiedlichster Stakeholder wie Bauherren, Unternehmer, Planer, Behörden, aber auch Interessensgemeinschaften, Politik und Teile der Bevölkerung.

Unterschiedliche Interessen

Unterschiedliche Stakeholder haben unterschiedliche, oft widersprüchliche, aber legitime Interessen und Erwartungen. Bauherren wollen ein qualitativ hochwertiges Projekt innerhalb des Budgets und Zeitrahmens, während Anwohnerinnen möglicherweise besorgt über Lärm, Verkehr und Umweltbelastungen sind. Effektives Stakeholder Management hilft, diese Interessen abzustimmen, um Konflikte zu minimieren.

Gesellschaftlicher Wandel

Gesellschaftliche und daraus abgeleitete gesetzliche oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen schaffen neue Voraussetzungen für das Projekt. Mit Stakeholder Management können Veränderungen antizipiert und aktiv begleitet werden. Das Netzwerk der Stakeholder hält das Projekt auf Kurs, stets mit dem Ziel im Fokus.

Risikomanagement

Bauprojekte sind mit erheblichen Risiken verbunden. Stehen finanzielle oder terminliche Risiken oft im Vordergrund, bergen auch Reputation, Sicherheit, Umwelt und soziale Verantwortung hohe Risiken. Richtig aktivierte Stakeholder begleiten, unterstützen das Projekt und helfen, ein positives Narrativ zu verbreiten.

Reputation und Akzeptanz

Die öffentliche Akzeptanz des Projekts und der Bauherrschaft sind von grosser Bedeutung. Durch den Aufbau und die Pflege positiver Beziehungen zu Stakeholdern kann ein Unternehmen Vertrauen und Unterstützung gewinnen, was wiederum die Umsetzung des Projekts erleichtert.

Kommunikation und Transparenz

Eine klare und offene Kommunikation mit allen Stakeholdern ist unerlässlich, um Missverständnisse zu vermeiden und die Unterstützung der Beteiligten zu sichern. Durch regelmässige Updates und die Einbeziehung der Stakeholder in Entscheidungsprozesse können Missverständnisse und Konflikte reduziert werden.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Viele Stakeholder legen zunehmend Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Mit Unterstützung der Stakeholder können Bauprojekte aufzeigen, dass sie umweltbewusst sind und soziale Auswirkungen berücksichtigen, was zu einer positiven Wahrnehmung und Unterstützung der Bevölkerung führt.

Nutzungscluster Gesundheit

Nutzungscluster aus dem Gesundheitsbereich

Gesundheit und bewusster Lebensstil erlangen in unserer Gesellschaft einen immer höheren Stellenwert. Wir vor Ort bringt Dienstleisterinnen aus der Gesundheitsbranche als attraktive «Healthness»- Nutzungscluster für Immobilienbesitzer zusammen und begleitet die neuen Angebote von der ersten Minute bis zur Eröffnung mit unserer Expertise in den Bereichen Marketing & Kommunikation

Für Ihre Immobilie

  • Finden wir den richtigen Mix von Anbietern aus den Bereichen Gesundheit, Bewegung, Ernährung und Schönheit.

  • Entwickeln wir das passende Raumprogramm für Liegenschaften.

  • Definieren wir nutzungsspezifische Rahmenbedingungen für die Liegenschaft und das nähere Umfeld.

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Für Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich 

  • Finden wir die passende Immobilie am geeignetsten Standort.

  • Suchen wir die perfekten Partner zur Ergänzung ihres Angebots und beeinflussen so die Wirtschaftlichkeit positiv.

  • Bieten wir Unterstützung ab der ersten Minute mit unserem Know-How in Marketing & Kommunikation. ​

​Baukastensystem für unsere Nutzungscluster im Gesundheitsbereich

Bewegung

Fitness I Yoga I Pilates I Tanz I Spinning I Skaten I Gymnastik I Ballsport I Bouldern I Pumptracks I Trampolin I EMS-Training I Schwimmen I Kampfsport I Paddel I Piloxing I Teqball

Ernährung

Gesundheit

Ernährungsberatung I Saftbar I Superfood I Nahrungsergänzung I Bioladen I Frisch vom Feld I Kochstudio I Alkoholfreie Getränke

Schönheit

Kosmetik I Coiffeur I Nagelstudio I Piercing I Tattoo I Kryolipolyse I IV Drips I Schönheitsbehandlungen I Pedicure Schminkbar I Bodycontouring

Arztpraxen I Apotheken I Physiotherapie I Logopädie I Ergotherapie I Podologie I Sauna I Psychotherapie I Alternativmedizin I Massagen I Hörberatung I Optiker I Labor I Radiologie

Ernährung

Nutzungen sind Teil der Immobilienstrategie. Wir arbeiten immer mit dem Blick aufs Ganze und bieten unseren Kundinnen und Kunden auf Wunsch ein vollumfängliches Paket von der Immobilenstrategie über die Nutzungsfindung, und die Betreiberstruktur bis hin zu Stakeholder Management, Branding, Marketing und Kommunikation. Bei Bedarf ziehen wir unser breites, lokales Netzwerk hinzu. 

Weitere Angebote

​Beratung von Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche

Die Branche ist laufend im Wandel. Neue Dienstleistungen entstehen, bestehende Angebote finden zu wenig Nachfrage. Personelle Veränderungen oder neue Konzernstrukturen geben Anlass, die Aussenwirkung zu analysieren und Vorschläge zu machen, wie sich das Unternehmen klarer positionieren kann.

·       Angebot

·       Organisation

·       Netzwerk

·       USPs

·       Aussenwirkung

​Erstellen von Studien und Planungsgrundlagen​

​Mit einem umfassenden Paket an Grundlagen, die für die weiteren Entscheidungen im Projekt notwendig sind, schaffen wir einen guten Start für alle Beteiligten. Wir dokumentieren unsere Erkenntnisse in praxisorientierten Zusammenfassungen, welche für strategische Entscheide von grosser Relevanz sind.

·       Machbarkeitsstudien

·       Auf Nutzungsthemen basierende Studien und Bedarfsanalyse

·       Pflichtenhefte Varianzverfahren

·       Vorprüfungen

·       Planungsexpertisen

·       Flexibilitätschecks

·       Nachbarschaften und lokale Potenziale

·       Realisierungschancen und Risiken und Swot-Analysen

​​Issue Management Schadstoffbefunde

Schadstoffe im Baugrund oder in der Bausubstanz tauchen bei vielen Bauprojekten in der einen oder anderen Form, manchmal komplett unerwartet, auf. Schadstoffe lassen sich messen und es gibt gesetzliche Grenzwerte. Dieser technischen Betrachtung gegenüber stehen individuelle Ängste um die eigene Gesundheit. Wir vor Ort schafft Brücken und Plattformen zum Wissensaustausch und bringen Fakten und Gefühle zusammen.

​​Workshop und Partizipationsanlässe

Wir erstellen massgeschneiderte Workshops, basierend auf unserer langjährigen Erfahrung und Fachkompetenz. Wir erarbeiten das Thema und evaluieren, wie die Auftraggeberin am besten zum Ziel kommt.

Braucht das Bauvorhaben eine Mitwirkung oder soll die Öffentlichkeit aktiv in den Planungsprozess eingebunden werden, finden wir die richtige Form für eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit.

Schulung Stakeholder Management

Wir sensibilisieren alle, die am Bauprozess beteiligt sind, für Stakeholder Management. Dafür können wir auf unser bewährtes Schulungskonzept zurückgreifen und dieses mit einem für das Team relevanten Beispiel durchspielen.

​Aufbau von Projektorganisationen

Der Erfolg eines Bauprojekts hängt massgeblich von einer klar strukturierten und professionell aufgestellten Projektorganisation ab. Wir unterstützen Auftraggeber dabei Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse so zu definieren, dass ein reibungsloser Projektablauf gewährleistet ist. Durch die Analyse der Projektziele, Rahmenbedingungen und Schnittstellen entwickeln wir ein massgeschneidertes Organisationsmodell, das Transparenz schafft und effiziente Zusammenarbeit fördert.

Dazu gehören die Einrichtung eindeutiger Entscheidungsstrukturen, die Definition von Kommunikationswegen sowie die Auswahl geeigneter Werkzeuge und Methoden für Steuerung, Reporting und Qualitätsmanagement. Eine klare Aufgabenverteilung und abgestimmte Abläufe minimieren Risiken, reduzieren Konfliktpotenziale und ermöglichen eine zielgerichtete Umsetzung.

Mit unserer Erfahrung aus komplexen Bauvorhaben schaffen wir eine Organisation, die flexibel auf Veränderungen reagieren kann und gleichzeitig Sicherheit im Projektverlauf bietet – für Termin-, Kosten- und Qualitätsziele, die verlässlich erreicht werden.

Kontakt

Wir vor Ort GmbH, Greifengasse 9, 4058 Basel

Tel.:  +41 61 229 90 20

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

 @ Wir vor Ort GmbH

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